OnSand Cloud - Vereinsverwaltungsplattform

Alle Funktionen für deinen Verein

Vereinsverwaltung für Mitglieder, Events, Kommunikation und mobile Nutzung. Verfügbare Funktionen und geplante Erweiterungen sind in jeder Kategorie klar gekennzeichnet.

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01OnSand Cloud - Vereinsverwaltungsplattform

Alle Funktionen für deinen Verein

OnSand Cloud - Vereinsverwaltungsplattform01

Mitgliederverwaltung

Führe ein durchsuchbares Verzeichnis mit Mitgliederprofilen, Rollen, Status und Mitgliedschaftsverlauf. Filter und CSV-Export sind verfügbar; geführter Import und weitere Mitgliedschaftsmodelle sind als Demnächst gekennzeichnet.

Umfangreiche Mitgliederprofile mit Avatar, Kontaktdaten, Bio, Spielstärke
Mitgliedschafts-Statusmaschine: ausstehend, aktiv, pausiert, gekündigt
Mitgliederliste mit Datentabelle, klickbare Zeilen, erweiterte Suche
Filtern nach Name, Rolle, Status - Massen-CSV-Export
DemnächstBenutzerdefinierte Felder pro Verein (Trikotnummer, Position, Spielstärke)
Mitgliedschaftsverlauf (beigetreten, pausiert, ausgetreten, wieder beigetreten)
DemnächstKonfigurierbare Mitgliedstypen (aktiv, passiv, Jugend, Ehrenmitglied, Probe)
DemnächstBeitragsmodelle pro Typ (monatlich, vierteljährlich, jährlich, einmalig)
DemnächstFamilien-/Haushaltszuordnung mit gemeinsamer Abrechnung
DemnächstCSV/Excel-Import mit Feldzuordnung & Duplikaterkennung
DemnächstOnline-Anmeldeformular mit anpassbaren Feldern und DSGVO-Einwilligung
DemnächstBewerbungsprüfung & Genehmigungsworkflow
DemnächstGeburtstags- & Jubiläumstracking mit automatischen Erinnerungen
DemnächstDokumentanhänge pro Mitglied (Verträge, Verzichtserklärungen, Gesundheitsformulare)
DemnächstÄnderungsprotokoll - jede Bearbeitung mit wer/wann erfasst

OnSand Cloud - Vereinsverwaltungsplattform02

Events & Kalender

Vereine drehen sich um ihren Terminplan. Erstelle Events mit Ort, Zeit, Beschreibung und Kapazität. Verfolge Anmeldungen, verwalte Wartelisten, sende Erinnerungen und exportiere Teilnahmedaten - alles in einer Kalenderansicht.

Terminseite mit Listen- und Kalenderansicht
Monatskalender mit Event-Punkten, Navigation, Heute-Anzeige
Event-Erstellung mit Ort, Zeit, Beschreibung, Kapazität
RSVP-Tracking (zusage / absage / vielleicht) mit Warteliste
Teilnahmeverfolgung und Check-in vor Ort
Teilnehmerliste exportieren (CSV)
Kalender-Abo (iCal/ICS-Export)
Event-Erinnerungen per E-Mail und Push-Benachrichtigung
DemnächstWiederkehrende Events (wöchentliches Training, monatliche Vorstandssitzung)
DemnächstGoogle Kalender / Apple Kalender Synchronisation
Standortverzeichnis mit Adresse, Karte, Kapazität, Ausstattung
DemnächstBuchungssystem mit Verfügbarkeitskalender
DemnächstEvent-bezogene Rechnungsstellung für Nichtmitglieder und Gäste
DemnächstFotogalerie pro Event

OnSand Cloud - Vereinsverwaltungsplattform03

Kommunikation

Halte Mitglieder mit Echtzeit-Chat, Ankündigungen, Medienfreigabe und Push-Benachrichtigungen auf Web und Mobil auf dem Laufenden. Newsletter und weitere Moderationsfunktionen sind als Demnächst gekennzeichnet.

1:1-Direktnachrichten zwischen Mitgliedern (Echtzeit-WebSocket)
Gruppenchats pro Team, Abteilung oder Vorstand
Automatisch generierte Kanäle für Mitgliedergruppen
Medienfreigabe (Fotos, Videos, Dateien, Sprachnachrichten)
Push-Benachrichtigungen auf Web und Mobil (16+ Benachrichtigungstypen)
Rich-Text-Ankündigungen mit Bildern und Anhängen
DemnächstNewsletter-Builder mit Empfänger-Targeting
DemnächstAnkündigungen für zukünftige Zustellung planen
DemnächstLesebestätigung (wer hat jede Ankündigung gesehen)
DemnächstSchnellaktionen im Chat: Inline-Umfragen, Event-RSVPs
DemnächstNachrichten-Moderationstools (anheften, löschen, Nutzer stummschalten)
DemnächstLesebestätigungen und Tippanzeigen

OnSand Cloud - Vereinsverwaltungsplattform04

Finanzverwaltung

Geplant: Rechnungen, Zahlungen, Beiträge und Finanzberichte sollen später in einem Bereich zusammenlaufen. Alle Funktionen dieser Kategorie sind als Demnächst gekennzeichnet und derzeit noch nicht verfügbar.

DemnächstRechnungen automatisch aus Mitgliedsbeiträgen generieren
DemnächstManuelle Rechnungserstellung mit Positionen, Steuern, Rabatten
DemnächstRechnungsvorlagen mit Vereinsbranding
DemnächstPDF-Erstellung, Download und E-Mail-Versand
DemnächstRechnungsstatus: Entwurf → versendet → bezahlt → überfällig
DemnächstStripe-Integration für Online-Zahlungen
DemnächstSEPA-Lastschrift-Unterstützung für EU-Vereine
DemnächstZahlungserinnerungen mit konfigurierbarer Eskalation
DemnächstEinnahmen- & Ausgabenverfolgung mit kategorisierten Buchungen
DemnächstFinanzberichte: Einnahmenübersicht, Saldoübersicht
DemnächstDATEV-Export für Steuerberater
DemnächstZuwendungsbescheinigungen für Spenden

OnSand Cloud - Vereinsverwaltungsplattform05

Umfragen & Abstimmungen

Geplant: Umfragen, Zielgruppen, Ergebnisansichten und formelle Beschlussabstimmungen. Alle Funktionen dieser Kategorie sind als Demnächst gekennzeichnet und derzeit noch nicht verfügbar.

DemnächstUmfragen mit Einzel-, Mehrfach-, Rangfolge- und Freitextantworten
DemnächstZielgruppe nach Gruppe, Mitgliedstyp oder nur Vorstand
DemnächstAnonyme oder namentliche Abstimmung
DemnächstAbstimmungsfrist mit automatischem Abschluss
DemnächstErgebnisvisualisierung (Balkendiagramm, Kreisdiagramm, Prozente)
DemnächstBeschlussabstimmungen für Vorstandsentscheidungen mit Quorum-Tracking
DemnächstGeheime Abstimmung

OnSand Cloud - Vereinsverwaltungsplattform06

Analysen & Berichte

Verfügbar sind Dashboard-Statistiken sowie aktive und inaktive Mitgliederzahlen. Wachstumsdiagramme, Teilnahmeberichte und weitere Auswertungen sind geplant und als Demnächst gekennzeichnet.

Dashboard mit Statistik-Karten und Schnellaktionen
Aktive vs. inaktive Mitgliederzahlen
DemnächstMitgliederzahl- und Wachstumsdiagramme
DemnächstUmsatzübersicht (monatlich, jährlich, trends)
DemnächstEvent-Teilnahmeberichte
DemnächstZahlungsausfallberichte
DemnächstBenutzerdefinierter Berichts-Builder mit Export

OnSand Cloud - Vereinsverwaltungsplattform07

Mobile App

Eine voll ausgestattete native mobile App für iOS und Android. Mitglieder können Profile ansehen, sich für Events anmelden, in Echtzeit chatten, Live-Ergebnisse verfolgen und ihren Verein unterwegs verwalten.

Mitgliederverwaltung (Community ansehen, Rollen, einladen/annehmen)
Event-Verwaltung (erstellen, bearbeiten, RSVP, Kalender)
Echtzeit-Chat (1:1, Gruppe, Spiel, Community)
Live-Scoring und Spielverwaltung
Spielerstatistiken und Erfolge (Elo, Glicko-2, XP, Level)
Entdecken und Suchen (Spiele, Communities, Spieler, Standorte)
Karte mit Spiel- und Standortmarkierungen
Push-Benachrichtigungen mit Deep Linking
Profilsettings, Datenschutzeinstellungen, Sprachauswahl

OnSand Cloud - Vereinsverwaltungsplattform08

Einstellungen & Berechtigungen

Konfiguriere Vereinsprofil und rollenbasierten Zugriff für Eigentümer, Admin, Kassenwart, Trainer und Mitglieder. Eigene Rollen, Abteilungen und Dachverbandsverwaltung sind geplant und als Demnächst gekennzeichnet.

Vereinsprofil mit Name, logo, Beschreibung, Kontaktdaten
Rollenbasierte Zugriffskontrolle (Eigentümer, Admin, Kassenwart, Trainer, Mitglied)
DemnächstBenutzerdefinierte Rollen mit detaillierten Berechtigungen
DemnächstMehrabteilungs-Unterstützung (Volleyball, Basketball, Jugend)
DemnächstAbteilungsleiter mit bereichsbezogenem Zugriff
DemnächstDachverband: mehrere Vereine verwalten
DemnächstPrüfprotokoll aller Admin-Aktionen

OnSand Cloud - Vereinsverwaltungsplattform09

Integrationen & API

Cloud-Speicher und Push-Benachrichtigungen sind verfügbar. Zahlungsanbieter, Kalendersynchronisation, REST-API, Webhooks und Widgets sind geplant und als Demnächst gekennzeichnet.

Cloud-Speicher (Cloudflare R2 für Dateien und Bilder)
Push-Benachrichtigungen (FCM für Web und Mobil)
DemnächstStripe-Integration für Zahlungen
DemnächstGoogle Kalender / Apple Kalender Synchronisation
DemnächstREST-API für Vereinsdaten mit API-Key-Verwaltung
DemnächstWebhook-Unterstützung für Echtzeit-Event-Benachrichtigungen
DemnächstEinbettbare Widgets (Anmeldeformular, Kalender, Kader)
DemnächstVerbandsdaten-Export (DOSB, LSB XML-Format)