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OnSand Cloud - Vereinsverwaltungsplattform

Alle Funktionen für deinen Verein

Die komplette Vereinsverwaltungsplattform. Von Mitgliederverzeichnissen und Event-Planung bis hin zu Finanzverfolgung, Echtzeit-Chat und Analysen - alles, um deinen Verein effizient zu führen, an einem Ort.

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01OnSand Cloud - Vereinsverwaltungsplattform

Alle Funktionen für deinen Verein

OnSand Cloud - Vereinsverwaltungsplattform01

Mitgliederverwaltung

Das Herzstück jeder Vereinsplattform. Führe ein vollständiges, durchsuchbares Verzeichnis aller Mitglieder mit Profilen, Rollen, Beitragsstatus und Aktivitätsverlauf. Import aus CSV, Excel oder direkte Migration von EasyVerein.

  • Umfangreiche Mitgliederprofile mit Avatar, Kontaktdaten, Bio, Spielstärke
  • Mitgliedschafts-Statusmaschine: ausstehend, aktiv, pausiert, gekündigt
  • Mitgliederliste mit Datentabelle, klickbare Zeilen, erweiterte Suche
  • Filtern nach Name, Rolle, Status - Massen-CSV-Export
  • DemnächstBenutzerdefinierte Felder pro Verein (Trikotnummer, Position, Spielstärke)
  • Mitgliedschaftsverlauf (beigetreten, pausiert, ausgetreten, wieder beigetreten)
  • DemnächstKonfigurierbare Mitgliedstypen (aktiv, passiv, Jugend, Ehrenmitglied, Probe)
  • DemnächstBeitragsmodelle pro Typ (monatlich, vierteljährlich, jährlich, einmalig)
  • DemnächstFamilien-/Haushaltszuordnung mit gemeinsamer Abrechnung
  • DemnächstCSV/Excel-Import mit Feldzuordnung & Duplikaterkennung
  • DemnächstOnline-Anmeldeformular mit anpassbaren Feldern und DSGVO-Einwilligung
  • DemnächstBewerbungsprüfung & Genehmigungsworkflow
  • DemnächstGeburtstags- & Jubiläumstracking mit automatischen Erinnerungen
  • DemnächstDokumentanhänge pro Mitglied (Verträge, Verzichtserklärungen, Gesundheitsformulare)
  • DemnächstÄnderungsprotokoll - jede Bearbeitung mit wer/wann erfasst
OnSand Cloud - Vereinsverwaltungsplattform02

Events & Kalender

Vereine drehen sich um ihren Terminplan. Erstelle Events mit Ort, Zeit, Beschreibung und Kapazität. Verfolge Anmeldungen, verwalte Wartelisten, sende Erinnerungen und exportiere Teilnahmedaten - alles in einer Kalenderansicht.

  • Terminseite mit Listen- und Kalenderansicht
  • Monatskalender mit Event-Punkten, Navigation, Heute-Anzeige
  • Event-Erstellung mit Ort, Zeit, Beschreibung, Kapazität
  • RSVP-Tracking (zusage / absage / vielleicht) mit Warteliste
  • Teilnahmeverfolgung und Check-in vor Ort
  • Teilnehmerliste exportieren (CSV)
  • Kalender-Abo (iCal/ICS-Export)
  • Event-Erinnerungen per E-Mail und Push-Benachrichtigung
  • DemnächstWiederkehrende Events (wöchentliches Training, monatliche Vorstandssitzung)
  • DemnächstGoogle Kalender / Apple Kalender Synchronisation
  • Standortverzeichnis mit Adresse, Karte, Kapazität, Ausstattung
  • DemnächstBuchungssystem mit Verfügbarkeitskalender
  • DemnächstEvent-bezogene Rechnungsstellung für Nichtmitglieder und Gäste
  • DemnächstFotogalerie pro Event
OnSand Cloud - Vereinsverwaltungsplattform03

Kommunikation

Halte Mitglieder mit Echtzeit-Chat, Ankündigungen und Newslettern auf dem Laufenden. 1:1-Direktnachrichten, Gruppenchats pro Team oder Abteilung, Medienfreigabe und Push-Benachrichtigungen auf Web und Mobil.

  • 1:1-Direktnachrichten zwischen Mitgliedern (Echtzeit-WebSocket)
  • Gruppenchats pro Team, Abteilung oder Vorstand
  • Automatisch generierte Kanäle für Mitgliedergruppen
  • Medienfreigabe (Fotos, Videos, Dateien, Sprachnachrichten)
  • Push-Benachrichtigungen auf Web und Mobil (16+ Benachrichtigungstypen)
  • Rich-Text-Ankündigungen mit Bildern und Anhängen
  • DemnächstNewsletter-Builder mit Empfänger-Targeting
  • DemnächstAnkündigungen für zukünftige Zustellung planen
  • DemnächstLesebestätigung (wer hat jede Ankündigung gesehen)
  • DemnächstSchnellaktionen im Chat: Inline-Umfragen, Event-RSVPs
  • DemnächstNachrichten-Moderationstools (anheften, löschen, Nutzer stummschalten)
  • DemnächstLesebestätigungen und Tippanzeigen
OnSand Cloud - Vereinsverwaltungsplattform04

Finanzverwaltung

Verfolge Beiträge, erstelle Rechnungen, kassiere Zahlungen und überwache die finanzielle Gesundheit deines Vereins. Stripe-Integration für Online-Zahlungen, SEPA-Lastschrift für EU-Vereine und vollständige Buchhaltung mit DATEV-Export.

  • DemnächstRechnungen automatisch aus Mitgliedsbeiträgen generieren
  • DemnächstManuelle Rechnungserstellung mit Positionen, Steuern, Rabatten
  • DemnächstRechnungsvorlagen mit Vereinsbranding
  • DemnächstPDF-Erstellung, Download und E-Mail-Versand
  • DemnächstRechnungsstatus: Entwurf → versendet → bezahlt → überfällig
  • DemnächstStripe-Integration für Online-Zahlungen
  • DemnächstSEPA-Lastschrift-Unterstützung für EU-Vereine
  • DemnächstZahlungserinnerungen mit konfigurierbarer Eskalation
  • DemnächstEinnahmen- & Ausgabenverfolgung mit kategorisierten Buchungen
  • DemnächstFinanzberichte: Einnahmenübersicht, Saldoübersicht
  • DemnächstDATEV-Export für Steuerberater
  • DemnächstZuwendungsbescheinigungen für Spenden
OnSand Cloud - Vereinsverwaltungsplattform05

Umfragen & Abstimmungen

Erstelle Umfragen mit verschiedenen Fragetypen, richte sie an bestimmte Mitgliedergruppen und visualisiere Ergebnisse in Echtzeit. Unterstützung für formelle Beschlussabstimmungen mit Quorum-Tracking und geheimer Abstimmung.

  • DemnächstUmfragen mit Einzel-, Mehrfach-, Rangfolge- und Freitextantworten
  • DemnächstZielgruppe nach Gruppe, Mitgliedstyp oder nur Vorstand
  • DemnächstAnonyme oder namentliche Abstimmung
  • DemnächstAbstimmungsfrist mit automatischem Abschluss
  • DemnächstErgebnisvisualisierung (Balkendiagramm, Kreisdiagramm, Prozente)
  • DemnächstBeschlussabstimmungen für Vorstandsentscheidungen mit Quorum-Tracking
  • DemnächstGeheime Abstimmung
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Analysen & Berichte

Dashboard mit Echtzeit-Statistiken, Mitgliederwachstumsdiagrammen, Event-Teilnahmeberichten und Finanzübersichten. Benutzerdefinierter Berichts-Builder mit Export in CSV und PDF.

  • Dashboard mit Statistik-Karten und Schnellaktionen
  • Aktive vs. inaktive Mitgliederzahlen
  • DemnächstMitgliederzahl- und Wachstumsdiagramme
  • DemnächstUmsatzübersicht (monatlich, jährlich, trends)
  • DemnächstEvent-Teilnahmeberichte
  • DemnächstZahlungsausfallberichte
  • DemnächstBenutzerdefinierter Berichts-Builder mit Export
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Mobile App

Eine voll ausgestattete native mobile App für iOS und Android. Mitglieder können Profile ansehen, sich für Events anmelden, in Echtzeit chatten, Live-Ergebnisse verfolgen und ihren Verein unterwegs verwalten.

  • Mitgliederverwaltung (Community ansehen, Rollen, einladen/annehmen)
  • Event-Verwaltung (erstellen, bearbeiten, RSVP, Kalender)
  • Echtzeit-Chat (1:1, Gruppe, Spiel, Community)
  • Live-Scoring und Spielverwaltung
  • Spielerstatistiken und Erfolge (Elo, Glicko-2, XP, Level)
  • Entdecken und Suchen (Spiele, Communities, Spieler, Standorte)
  • Karte mit Spiel- und Standortmarkierungen
  • Push-Benachrichtigungen mit Deep Linking
  • Profilsettings, Datenschutzeinstellungen, Sprachauswahl
OnSand Cloud - Vereinsverwaltungsplattform08

Einstellungen & Berechtigungen

Konfiguriere dein Vereinsprofil, weise Rollen und Berechtigungen zu, verwalte Abteilungen und kontrolliere, wer was sieht. Rollenbasierte Zugriffskontrolle mit Eigentümer, Admin, Kassenwart, Trainer und Mitglied.

  • Vereinsprofil mit Name, logo, Beschreibung, Kontaktdaten
  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle (Eigentümer, Admin, Kassenwart, Trainer, Mitglied)
  • DemnächstBenutzerdefinierte Rollen mit detaillierten Berechtigungen
  • DemnächstMehrabteilungs-Unterstützung (Volleyball, Basketball, Jugend)
  • DemnächstAbteilungsleiter mit bereichsbezogenem Zugriff
  • DemnächstDachverband: mehrere Vereine verwalten
  • DemnächstPrüfprotokoll aller Admin-Aktionen
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Integrationen & API

Verbinde OnSand Cloud mit deinen bestehenden Tools. Stripe für Zahlungen, Kalendersynchronisation, Push-Benachrichtigungen, Cloud-Speicher und eine REST-API für individuelle Integrationen.

  • Cloud-Speicher (Cloudflare R2 für Dateien und Bilder)
  • Push-Benachrichtigungen (FCM für Web und Mobil)
  • DemnächstStripe-Integration für Zahlungen
  • DemnächstGoogle Kalender / Apple Kalender Synchronisation
  • DemnächstREST-API für Vereinsdaten mit API-Key-Verwaltung
  • DemnächstWebhook-Unterstützung für Echtzeit-Event-Benachrichtigungen
  • DemnächstEinbettbare Widgets (Anmeldeformular, Kalender, Kader)
  • DemnächstVerbandsdaten-Export (DOSB, LSB XML-Format)